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Ein Plädoyer für freie Mitarbeiter in Unternehmen.

Die Digitalbranche meldet so viele unbesetzte Jobs und freiberufliche Projekte wie noch nie. In vielen Branchen herrschen enorme Engpässe an qualifizierten Fachkräften. Eigentlich sollen sie Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, Wachstum, Beschäftigung und Wohlstand sichern, sind aber auf dem Arbeitsmarkt schlicht Mangelware. Viele Unternehmen sind akut davon betroffen und sehen eine Gefahr ihrer Geschäftsentwicklung. Ihnen fehlt für den langwierigen Recruitingprozess schlichtweg die Zeit. Doch ohne Experten bleiben Digitalisierungsthemen auf der Strecke. Ein Dilemma. Wie können Unternehmen sich also mit dem besten Know-how eindecken? Welche Vorteile bieten ihnen externe Mitarbeiter? Und warum sind freiberufliche Experten das i-Tüpfelchen im Projektgeschäft? Erfahren Sie, warum externe Fachkräfte der Knowhow-Booster für Ihr Unternehmen sind.

Clevere Chefs holen sich Wissen ins Haus

Know-how ist eine Sammlung von Kenntnissen und Erfahrungen in einem Fachgebiet. Oft wird ein spezielles Knowhow benötigt, um ein Projekt voran zu bringen bzw. um es überhaupt in Angriff zu nehmen. Ein freiberuflicher Experte ist gewinnbringend, umso mehr Knowhow er mitbringt. Der Erfolg eines externen Projektleiters resultiert aus seiner Flexibilität, sich schnell in neue, meist komplexe Aufgaben produktiv einzubringen. Er bildet sich in seinem Kompetenzfeld stetig weiter und umgibt sich mit einem Netzwerk aus anderen Experten. Er ist ein Unternehmer und trägt sein eigenes finanzielles Risiko. Dieser Umstand führt dazu, dass Freiberufler oft eine engagiertere Einstellung zur Arbeit haben, denn eine hohe Kundezufriedenheit sichert Weiterempfehlungen und damit oft Folgegeschäft. Bezahlt wird er nach Leistung. Der finanzielle Aufwand für Unternehmen ist planbar.

Die Experten auf Zeit setzen Projekte um und verlassen das Unternehmen wieder – der Digitalisierungssprung und das Knowhow aber bleiben.

Freiberufler: Großer Mehrwert mit Ansage

Naheliegend ist der Einsatz von freien Mitarbeitern, die zusammen mit dem Kernpersonal Projekte vorantreiben, in denen temporär spezielle Kenntnisse und Erfahrungen gebraucht werden, die nicht zum Tagesgeschäft zählen.

Ein aufschlussreicher Blick ins Projektgeschäft

Gern wollen wir als Expertenvermittler im IT- und Engineering Umfeld weitere Vorteile am Beispiel eines externen Projektleiters zusammentragen, die sich uns im Laufe der Jahre in Zusammenarbeit mit unseren Kunden herauskristallisiert haben. Ein Erfahrungsbericht.

Grundsätzlich wird erwartet, dass gerade Projektleiter integre, unabhängige Personen sind, die auf das Projekt und die Erreichung der Ziele fokussiert sind.  Obwohl näher an den verschiedenen Managementebenen eine Unternehmens arbeitend, sind externe Projektleiter nicht in internen Strukturen mit all ihren politischen und sozialen Befindlichkeiten eingebunden. Hier ist der Vertrag zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer die Grundlage, nicht die innere Struktur des Auftraggebers.

Oft sind Projektleiter mit weiteren externen Strukturen verbunden, die genutzt werden, um den bestehenden Auftrag effizient und in einem fachlich hohen Niveau zu erledigen. Das sind aus unserer Erfahrung für Auftraggeber die stärksten Argumente, um gerade kritische Projekte an externe Auftragnehmer zu übergeben.

Neutralität: Der externe Projektleiter ist nicht durch Betriebsblindheit eingeschränkt. Seine breite Erfahrung ist seine Superpower. Er kann Chancen und Risiken von Einflussfaktoren schneller abschätzen und effiziente Lösungen einbringen.

Externe Projektleiter agieren sehr viel zielorientierter und damit effektiver. Sie müssen die Firmenphilosophie und die internen Vorgaben beachten und respektieren. Sie müssen auf die sozialpolitischen Formen wie Urlaube, Krankheiten o. ä. der Angestellten keine Rücksicht nehmen. Diese beeinflussen nur die Projektplanung als zu beachtende Komponente. Sie können sich diesen Strukturen jedoch nicht unterwerfen und sich einbinden lassen.  Sie können sich Weisungen nicht beugen. Sonst gefährden sie den Vertrag mit dem Auftraggeber. Daher ist es zielführender, wenn Zeit, Knowhow und Erfahrung aus Projekten mit anderen Auftraggebern in Absprache mit dem Auftraggeber selbständig eingeteilt werden.

In Phasen, in denen Abwesenheit vom Projekt geplant, ein Mittun nicht erforderlich ist, sind Projektleiter nicht da, sind nicht zu betreuen oder gar weiter zu bezahlen – sie kosten dem Auftraggeber nichts. Bei Krankheit genauso. Sie unterliegen auch nicht der internen Urlaubsplanung.

Durch das End- oder Abgabedatum im Dienst- oder Werkvertrag gibt es automatisch ein Vertragsende. Es muss nicht gekündigt werden.

Sollte es seitens anderer Projekte andere Tätigkeiten als vertraglich vereinbarte geben, so kann dies mit einem weiteren Vertrag vereinbart werden. Aber auch hier gilt, Freiberufler müssen diese anderen Arbeiten nicht ausführen, keinen neuen Vertrag unterschreiben. Es gilt Vertragsfreiheit.

Die Nutzung interner Arbeitsmittel durch den Projektleiter ist einzig dem Sicherheitsaspekt geschuldet. Planungsarbeiten, Verträge, Zieldokumente sind im geschützten Bereich des Kunden zu erstellen und dort zu nutzen. Er erhält einen Zugang mit speziell vom Kunden konfigurierter Hardware und Software. Hier wäre es geradezu sträflich, diese nach außen zu bringen. Sobald der Auftrag beendet ist, verbleiben alle Unterlagen beim Kunden. Kritisches kann gar nicht erst in falsche Hände kommen.

Für externe Projektleiter zählt einzig und allein der Projekterfolg.

Gerade Projektleiter sind damit weit entfernt, sich zu integrieren. Es gilt ebenso für andere Freiberufler. Für diese zählt „nur“ das Projekt des Kunden. Sollten Projektleiter darüber hinaus nett, höflich und freundlich zum Team und zu allen anderen Mitarbeitern des Kunden sein, dann ist das ein „GOODY“ und widerspricht nicht dem oben Gesagten.

Recruitierung via agex

Sollten Sie Bedarf an freien Experten (auf Zeit) für Ihre digitalen Projekte haben, sprechen Sie uns an. Zu unserer Leistung gehört es, Ihr Vorhaben zu verstehen und den passenden Experten mit dem gewünschten Knowhow zu finden. Gemeinsam mit Ihnen stellen wir Kriterien auf, die ein Kandidat erfüllen muss. Wir treffen für Sie eine Vorauswahl an geeigneten Kandidaten. In der Regel kennen wir unsere Berater persönlich und pflegen über Jahre Beziehungen zu ihnen.  

agex beschränkt sich nicht nur auf den Versand von Lebensläufen. Wir verstehen uns als begleitender Partner sowohl dem Auftraggeber als auch dem Beraternetzwerk gegenüber.

Und fürs Kleingedruckte

Im Vertrag mit dem Freiberufler sind wesentliche Punkte zu regeln:

• Auftragsgegenstand und Auftragsdurchführung, insbesondere Projektbeschreibung
• Vergütung (Honorar)
• Vertraulichkeit/Unterlagen
• Haftung
• Datenschutz
• Laufzeit/Kündigung
• Sonstiges (Erfüllungsort, Gerichtsstand, Schriftform, salvatorische Klausel)