Senior PMO Manager / Lead PMO (w/m/d)

Ihre Aufgaben sind:

• Zentrale Steuerung und Koordination aller organisatorischen und administrativen PMO-Themen
• Priorisierung, Delegation und Nachverfolgung von Aufgaben innerhalb des PMO-Teams
• Verantwortung für Projekt-, Finanz- und Vertragscontrolling einschließlich Forecast-Planung
• Pflege und Überwachung von Risiken, Changes, offenen Punkten sowie projektbezogenen Dokumentationen
• Verwaltung und Weiterentwicklung der Projektablagen in SharePoint, Jira, Confluence und MS Project
• Erstellung von Projektstatusberichten, Präsentationen, Auswertungen und Management-Reportings
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und Steuerkreisen
• Erstellung, Abstimmung und Dokumentation von Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung im Unterauftragnehmer- und Vertragsmanagement
• Eigenverantwortliche Übernahme und Steuerung von Projektaufgaben sowie Koordination notwendiger Ressourcen

Ihr Know-how:

• Mehrjährige Erfahrung im PMO-Umfeld oder Projektmanagement komplexer Projekte
• Erfahrung in der Leitung oder fachlichen Steuerung eines Project Management Office (PMO)
• Kenntnisse in Projektcontrolling, Forecasting, Risiko-, Change- und Vertragsmanagement
• Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. IPMA Level D oder vergleichbar)
• Sicherer Umgang mit Jira, Confluence, SharePoint, MS Project und dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel
• Erfahrung in der Erstellung von Management-Reportings, Projektstatusberichten und Präsentationen
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie Englischkenntnisse (mind. B1)
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (SÜ2)

Vertragsart:

Standort:

Start:

Dauer: