Projektportfoliomanagement (w/m/d)

Ihre Aufgaben sind:

• Konsolidierung und Analyse der bestehenden IT-Kostenstrukturen
• Erstellung von IT-Budgets und Forecasts in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern
• Entwicklung und Implementierung eines transparenten IT-Verrechnungsmodells
• Aufbau eines IT-Kennzahlensystems sowie Erstellung regelmäßiger Berichte (Reporting)
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit Fokus auf IT-relevante Themen
• Beratung bei der Konzeption und Einführung eines IT Financial Management Systems

• Erstellung und Priorisierung eines strategischen Projektportfolios
• Bewertung laufender und geplanter IT-Projekte anhand von definierten Kriterien (z. B. ROI, Business Value)
• Optimierung der Ressourcenplanung über verschiedene Projekte hinweg
• Einführung und Anpassung geeigneter Portfoliomanagement-Tools zur Verbesserung der Transparenz
• Beratung zur Steigerung der Ressourceneffizienz und Minimierung von Engpässen

• Einführung eines effektiven Projektcontrollings zur Überwachung von Zeit, Kosten und Qualität in Projekten
• Entwicklung standardisierter Methoden und Tools für das Reporting von Projektfortschritten
• Analyse von Abweichungen in Projekten und Erarbeitung von Gegenmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
• Unterstützung bei der Budgetüberwachung sowie bei der Kosten-Nutzen-Bewertung einzelner Projekte
• Qualitätssicherung im Projektmanagement durch regelmäßige Reviews und Audits
• Optimierung projektbezogener Prozesse zur Effizienzsteigerung und Reduktion von Durchlaufzeiten

Ihr Know-how:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder einem vergleichbaren Studiengang
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im IT-Financial Management, Projektcontrolling oder verwandten Bereichen
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise mit Fokus auf Projektcontrolling und Ressourcenoptimierung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Energiebranche oder vergleichbaren regulierten Märkten
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit agilen Methoden (z. B. SCRUM) sowie Erfahrung in hybriden oder klassischen Projektmanagementansätzen
• Nachweisbare Erfolge bei der Einführung von Softwarelösungen zur Unterstützung von Controlling-Prozessen
• Nachweisbare Erfahrung in der Durchführung eines konzernübergreifenden IT-Financial Managements und Controllings, insbesondere in der Planung, Budgetierung, Konsolidierung und dem Forecasting von IT- und Digitalisierungsprojekten
• Fundierte Kenntnisse in der Entwicklung und Implementierung von IT-Verrechnungsmodellen sowie im Aufbau von IT-Kennzahlensystemen (KPIs) und Reportingstrukturen
• Erfahrung in der Steuerung komplexer Projektportfolios, einschließlich Priorisierung, Ressourcenpla-nung und Bewertung nach strategischen Kriterien
• Kenntnisse in der Weiterentwicklung von Business-Intelligence-Lösungen zur Unterstützung des Controllings
• Englisch & Deutsch (mind. C1)

Vertragsart:

Contract

Standort:

Berlin und Brussels 25% / remote 75%

Start:

01.05.2025

Dauer:

01.05.2026