PMO/Kaufmännischer Berater (w/m/d)

Für einen international agierenden Kunden suchen wir einen PMO/Kaufmännischen Berater (w/m/d).

Ihre Aufgaben sind:

Ziel der Position

• Begleitung und Unterstützung der Errichtung eines Gebäudes in Rostock-Warnemünde mit Kernnutzung als Marine-Koordinationszentrum (MCC), Offshore-Betriebsleitstelle (OCC) sowie administrativen und logistischen Funktionen einschließlich des Rostock Offshore Quartiers (ROQ)

Projekt- und Bauprojektunterstützung

• Unterstützung der Gesamt- und Teilprojektleitung bei Planung, Steuerung und Umsetzung des Bauprojekts
• Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen und externen Auftragnehmern
• Prüfung, Bewertung und Nachverfolgung von Planungs- und Projektdokumenten
• Identifikation von Schwachstellen sowie Ableitung und Darstellung von Handlungsempfehlungen

Termin-, Budget- und Risikomanagement

• Aufbau, Pflege und Fortschreibung von Termin- und Budgetplanungen
• Erstellung und Pflege von Gesamt- und Detailterminplänen inkl. Abhängigkeiten
• Identifikation von Steuerungsmeilensteinen, Terminabweichungen und -risiken sowie Definition von Gegenmaßnahmen
• Durchführung regelmäßiger Status-, Termin- und Risikoabfragen in Zusammenarbeit mit Budget- und Risikomanagement
• Kostenverfolgung und Projektcontrolling

Dokumenten-, Berichts- und Prozessmanagement

• Definition von Anforderungen an Dokumentenmanagementsysteme externer Partner
• Erstellung und Pflege von Format-, Text- und Berichtsvorlagen
• Prüfung des Berichtswesens der Auftragnehmer gemäß Projekthandbuch und Meilensteinen
• Erstellung von Prozessdarstellungen, Verfahrensanweisungen und Projektberichten
• Erstellung der Projektenddokumentation (PED)

Kommunikation und Organisation

• Vorbereitung, Organisation und Protokollierung interner und externer Projektmeetings
• Vorbereitung von Präsentationen und Foliensätzen für interne und externe Stakeholder
• Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten
• Unterstützung bei Sonderaufgaben der Gesamt- und Bereichsprojektleitung

Weitere Aufgaben

• Koordination projektbezogener Einkaufsthemen in SAP
• Erstellung eines Projekthandbuchs
• Begleitung der Vergabe der Bauleistungen (ab 2026)
• Kaufmännische und projektbezogene Baubegleitung für das Rostock Offshore Quartier (ab 2027)

Ihr Know-how:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium / mehrjährige Berufserfahrung in einer relevanten Fachrichtung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, unter anderem Power Point
• Sicherer Umgang mit SAP
• Fundierte kaufmännische Kenntnisse und praktische Erfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung (>5 Jahre)
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, davon mind. 2 Jahre im Aufsetzen von Großprojekten (vorzugsweise Investitionsprojekte)
• Idealerweise PMI Zertifizierung oder vergleichbar
• Zertifizierte, tiefe methodische Expertise im Bereich Projektmanagement
• Zertifizierte Fortbildungen im Bereich Finanzen/Controlling
• Mind. 3 Jahre Erfahrung in der Führung von agilen Projekt Teams
• Festangestellte bevorzugt
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Vertragsart:

Arbeitnehmerüberlassung oder Festanstellung

Standort:

Berlin 10%/ Remote 80% / Rostock 10%

Start:

01.02.2026

Dauer:

31.12.2028 (mit Option auf Verlängerung)