Auftragsmanager (w/m/d)
Für einen international agierenden Kunden suchen wir einen Auftragsmanager (w/m/d).
Ihre Aufgaben sind:
- Annahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen
- Erstellung von Ersatzteil- und Serviceangeboten
– Erarbeitung der kommerziellen Bedingungen von Angeboten
– Erstellung von Vorkalkulationen auf Basis von erhaltenen Mengengerüsten
– Erstellung von Angeboten im ERP-System
- Nachverfolgung von abgegeben und noch nicht beauftragten Angeboten
- Durchführung von telefonischen und schriftlichen Preisverhandlungen mit dem Kunden in Abstimmung mit internen Fachabteilungen
– Kaufmännische Abwicklung von Ersatzteil- und Serviceaufträgen
– Prüfung der kommerziellen Bedingungen von Aufträgen
– Anlage der Ersatzteil- und Serviceaufträge im ERP-System
– Erstellung von Auftragsbestätigungen im ERP-System
– Anforderung von Endverbleibserklärungen sowie Beantragung von
– Ausfuhrgenehmigungen bei der Exportkontrolle
– Bereitstellung der zur Erstellung von CECCs notwendigen Unterlagen für die Exportkontrolle
– Erstellung von Auslieferungen im ERP-System
– Vorbereitung und Erstellung der notwendigen Lieferdokumente
– Erstellung von Rechnungen im ERP-System
- Unterstützung von Projekten bei der kaufmännischen Abwicklung
– Anlage der Projekte im ERP-System (Finanz- und Lieferaufträge)
– Beantragung von Bürgschaften (inkl. Nachverfolgung)
– Terminverfolgung
– Erstellung von Auslieferungen im ERP-System
– Vorbereitung und Erstellung der notwendigen Lieferdokumente
– Erstellung von Meilenstein-Rechnungen im ERP-System
– Abwicklung von Akkreditivgeschäften
- Verantwortung für das Mahnwesen im Ersatzteil-, Service- und Projektgeschäft
- Kontinuierliche Verfolgung der offenen internen und externen Aktionspunkte im Rahmen des Tagesgeschäfts
Ihr Know-how:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit dem ERP-System sowie den MS Office Standard Tools
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung in einem international tätigen Unternehmen
- Angemessene Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse
Vertragsart:
Festanstellung nach AÜG
Standort:
Wilhelmshaven
Start:
asap
Dauer:
18 Monate (mit Option auf Verlängerung)
Bei Interesse teilen Sie uns bitte Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihre Verfügbarkeit mit.
Wir freuen uns auf Ihre unter Angabe der Referenznummer 3978 an ralph.pohlenz@agex-it.de
Bei Fragen stehen wir Ihnen gern unter +49 30 832 157 2021 zur Verfügung.
Unsere aktuellen Stellenausschreibungen finden Sie unter https://agex-it.de/jobs-projekte/.
